Le Società del Gruppo Pro Iter, in conformità alla normativa prevista dal D. Lgs. 24/2023, hanno implementato un Sistema Whistleblowing, mediante il quale tutti gli stakeholder (dipendenti, collaboratori esterni, fornitori, partner commerciali, consulenti e clienti) hanno la possibilità di segnalare qualsiasi informazione, appresa nel contesto lavorativo, sulle violazioni commesse nell'ambito dell'organizzazione aziendale di normative nazionali e dell'Unione Europea.
Le Società, con l'approvazione della Procedura Whistleblowing del Gruppo Pro Iter, hanno inteso regolare il processo di invio, ricezione, analisi e trattamento delle Segnalazioni, da chiunque inviate o trasmesse, anche in forma anonima, nonché l'archiviazione e la successiva cancellazione sia delle Segnalazioni sia della documentazione ad esse correlata.
Al fine di garantire ampio e indiscriminato accesso a tutti coloro che vogliano effettuare una segnalazione, in buona fede e secondo principi etici di integrità, che riguardi una delle Società del Gruppo Pro Iter, sono state istituite tre piattaforme informatiche specifiche, accessibili da parte di tutti gli stakeholder:
I sistemi consentono l'invio di segnalazioni attraverso un percorso guidato on-line senza l'obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità. La Gestione delle segnalazioni è affidata al Gestore della segnalazione competente, come precisato nella Procedura Whistleblowing di Gruppo. Le Società del Gruppo Pro Iter garantiscono la riservatezza sull'esistenza e sul contenuto della segnalazione, nonché sull'identità dei soggetti segnalanti (ove comunicati) e segnalati cui sono assicurate le tutele previste dalla legge.
I dati personali raccolti a seguito di Segnalazioni sono trattati in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e dal D. Lgs. 196/2003.
